Mettant en commun notre expertise, nos équipements technologiques et la puissance de votre marque, la gamme Convergence poursuit un objectif commun d’éfficacité et de fidélisation de votre clientèle.
Notre offre Convergence vise à :
Préserver la relation client par des actions de relances préventives
Répondre à un besoin ponctuel d’apurement de retards de règlement
Etablir un diagnostic de votre portefeuille client et de vos conditions de paiement
Externaliser tout ou partie de la gestion de votre poste client
Segmenter les clients selon leur niveau de risque et recentrer le développement de l’activité sur les clients solvables. Développer la performance de votre service interne
Nous réalisons une analyse des données fournies. Nous vous livrons un rapport accompagné de recommandations visant à optimiser la gestion de votre poste client
Bénéfices Concrets :
Votre DSO et vos conditions de paiements sont analysés au regard des pratiques de votre secteur d’activité
Votre portefeuille de client est segmenté selon les différents niveaux de risque et vous disposez d’un éclairage précis de la balance client
Nos experts vous formulent des recommandations pour optimiser le traitement des comptes client
Process et Outils :
Vous nous fournissez une extraction de la balance âgée Nous vous livrons à J+8 un rapport faisant apparaître les écarts et vous proposant les actions correctrices à mettre en oeuvre
Chiffres clés :
75% des entreprises repositionnent le suivi du poste client dans leur stratégie globale
70% des entreprises réorganisent le traitement de la gestion du poste client
60% des entreprises ont réduit leur DSO de plus de 20%
Nous réalisons une relance commerciale de vos clients en situation de retard de paiement. Cette action rapide et ponctuelle répond à vos besoins de rentrée de cash. Nous établissons un reporting précis vous donnant un éclairage professionnel sur la balance âgée.
Bénéfices Concrets :
Vous améliorez votre trésorerie par la régularisation des retards dans un délai maximum de 25 jours
Vous renforcez votre image de gestionnaire rigoureux
Vous identifiez les différentes causes de retard de paiement et notamment les litiges client non résolus
Nous proposons un plan d’actions pour optimiser la gestion future de vos créances
Vous évaluez les risques de défaillance de votre portefeuille clients
Process et Outils :
Selon votre choix, l'action sera menée en votre nom ou au nom d'Effico A l’intégration de vos créances, nous vérifions la situation de vos clients et vous alertons pour la prise des mesures conservatoires nécessaires Une équipe de spécialistes formés aux techniques de négociations est dédiée à votre entreprise. Elle assure la relance téléphonique de vos clients Ils disposent d’une chaîne de courriers adaptée ainsi que d'une plateforme d’émission d'appels
Chiffres clés :
Pour 75% des cas, le traitement contribue à l'amélioration de la trésorerie
Les différentes causes des retards sont identifiées dans 100% des cas
95% des clients relancés restent fidèles à l’entreprise
80% des clients adoptent les préconisations émises après traitement
Une équipe d’experts dotés d’outils technologiques vous est dédiée. Ils entretiennent en votre nom une relation avec vos clients selon un mode opératoire décidé en commun. Ils optimisent ainsi la gestion de votre poste client et améliorent votre trésorerie
Bénéfices Concrets :
Vous vous concentrez sur votre coeur de métier et le développement de votre entreprise
Vous bénéficiez de la flexibilité et de la capacité d'adaptation des ressources dédiées à cette activité
Vous réduisez les délais de paiement et vous améliorez votre trésorerie
Vous identifiez les mauvais payeurs et distinguez les clients négligents de ceux en difficulté financière
Vous diminuez vos risques de défaillance
Vous détectez sans retard les litiges et procédures collectives
Vous maîtrisez vos coûts de gestion et votre encours client
Process et Outils :
Nous mettons en place une interface informatique de gestion des flux Vous disposez d'un outil de suivi de vos comptes clients en temps réel avec DeffiClic, notre Extranet sécurisé Une équipe de spécialistes formés aux techniques de la relance commerciale de vos factures Ils disposent d’une chaîne de courriers adaptée ainsi que d'une plateforme d’émission d’appels
Chiffres clés :
Une équipe de 2 à 10 collaborateurs assure quotidiennement la gestion de votre poste client
100% des clients sont sous surveillance permanente
Des performances qui atteignent jusqu'à 95% d'échéances réglées à date
100% des litiges sont détectés immédiatement
100% de nos clients ont réduit les délais de paiement
Préserver la relation client par : Une relance préventive avant échéance pour un paiement à date Une relance post échéance pour une régularisation immédiate
Mener des actions de relances avant et après échéance en marque blanche pour améliorer le suivi de vos clients, prévenir les incidents de paiement et accélérer la régularisation des impayés
Bénéfices Concrets :
Vous disposez de forces supplétives professionnelles de la relation client et de la négociation téléphonique réalisée en votre nom
Vous maîtrisez vos budgets grâce à une tarification uniquement appliquée à l'appel abouti
Vos campagnes d'appels sont personnalisées à votre enseigne
Votre image de marque est préservée par la rédaction conjointe d'argumentaires
Les échanges de flux d'informations sont automatisés, informatisés, sécurisés. Les données ainsi obtenues intègrent directement vos bases
Process et Outils :
Convergence informatique permettant l'interfaçage avec votre système d'informations
Un centre d'appel équipé de la technologie Hermès de Vocalcom Vos clients peuvent régler en ligne par carte bancaire sur www.reglement-creance.com ou directement par téléphone selon des protocoles sécurisés avec accord immédiat
Chiffres clés :
170 positions sont disponibles pour effectuer jusqu'à 120 000 appels par mois
Plus de 50% des dossiers traités sur nos plates formes situées en France font l'objet d'un règlement en moins de 30 jours
40,5% des règlements effectués suite à un appel téléphonique sont réalisés par carte bancaire en temps réel
6 clients sur 10 restent fidèles à l'enseigne après régularisation